Об организации работы отдела формирования архивного фонда, ведомственных архивов и делопроизводства УЦГА АС КБР

 

   

Об организации работы отдела формирования архивного

фонда, ведомственных архивов и делопроизводства УЦГА АС КБР

 

Отдел формирования архивного фонда, ведомственных архивов и делопроизводства УЦГА АС КБР (далее - Отдел) в своей деятельности руководствуется Законом РФ от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об Архивном деле в Российской Федерации» и Законом   КБР от 12.01.2009 г. №3-РЗ «Об Архивном деле в Кабардино-Балкарской Республики», нормативными правовыми актами Росархива, определяющими направления архивной деятельности; Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами.

Одним из основных направлений деятельности Отдела является комплектование Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики документами учреждений и организаций – источников комплектования УЦГА АС КБР.

На 1 мая 2017 года в списке организаций - источников комплектования УЦГА АС КБР – 149 организаций, 59 из которых федерального подчинения, 14 организаций с негосударственной формой собственности.

Государственные органы и учреждения включаются в список организаций-источников комплектования УЦГА АС КБР в обязательном порядке.

Территориальные органы федеральных органов государственной власти и федеральные организации, организации негосударственной формы собственности расположенные на территории КБР включаются в список организаций-источников комплектования на основании соглашения о сотрудничестве в области архивного дела.

В настоящее время заключено 71 соглашение об отношениях и сотрудничестве в области архивного дела.

За каждой организацией-источником комплектования УЦГА АС КБР закреплён куратор - сотрудник Отдела.

На каждую организацию - источник комплектования ведется наблюдательное дело, оно формируется с момента включения организации в список организаций-источников комплектования и ведется до момента исключения организации из него. Состав документов, помещаемых в наблюдательные дела, периодически пополняется соответствующим комплексом действующих нормативно-методических документов характеризующих работу архива и организацию документов в делопроизводстве (внутренняя опись, историческая справка, копии приказов организации по этим вопросам, номенклатуры дел, положения об архиве, ЦЭК, ЭК, инструкции по делопроизводству и др. документы).

В целях определения объёма и состава документов, условий хранения документов, находящихся на ведомственном (временном) хранении в организациях-источниках комплектования осуществляются выходы в организации. По итогам выходов составляются справки и даются рекомендации, в которых отражается существующее положение в делопроизводстве организаций, и намечаются меры по ликвидации недостатков и улучшению работы.

Отдел в пределах предоставленных ему полномочий осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой архивов и организацией документов в делопроизводстве организаций - источников комплектования по следующим направлениям:

- методическая помощь и контроль за организацией документов в делопроизводстве;

- контроль за отбором документов и подготовкой к передаче на постоянное хранение, упорядочением документов по личному составу, обеспечением их сохранности;

- взаимодействие с экспертными комиссиями организаций;

- ведение государственного учета документов Архивного фонда КБР в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении, проведение паспортизации архивов организаций;

- повышение квалификации работников архивных и делопроизводственных служб.

Работа строится в соответствии с планом основных мероприятий АС КБР, годовым планом работы управления, индивидуальными годовыми планами работы сотрудников отдела.

 

 

Начальник отдела формирования

архивного фонда, ведомственных

архивов и делопроизводства УЦГА АС КБР                                                                                                                                                                                                Э.Г. Шибзухова

 

 
По теме
      ИОСИФ ЗАКУСИЛЛО – ПЕРВЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ АРХИВНОЙ ОТРАСЛИ КАБАРДИНО-БАЛКАРИИ   В связи с предстоящим 95-летним юбилеем Архивной службы КБР нам хотелось бы немного рассказать о первом руководителе архивн
15.06.2017
      О новых поступлениях документов на государственное хранение в УЦДНИ АС КБР   Управление центра документации новейшей истории Архивной службы КБР на основании Закона РФ от 22.10.
09.06.2017
Прокуратура г. Нальчика по поручению прокуратуры республики провела проверку в связи с опубликованием в сети Интернет на сайте «Аргументы и факты» 30.05.2018 статьи «Дорогу сделали, «ливнёвку» забыли.
17.07.2018
 
КРЕДИТ ОПЛАЧЕН - СОН КРЕПЧЕ - УФССП    В результате того, что получение кредита все больше становится обыденностью, количество не выплаченных кредитом стремительно растет.
17.07.2018 УФССП
Пожарную безопасность школ, переселение граждан, урожай и подготовку к зиме обсудили на заседании правительства Северной Осетии - Sk-News.Ru Подготовка школ Северной Осетии к новому учебному году, реализация программ по переселению граждан из аварийного жилья и по формированию комфортной городской среды стали главными на оперативном совещании,
17.07.2018 Sk-News.Ru
16 июля 2018 г.
17.07.2018 Министерство юстиции
Под председательством спикера Парламента КБР Татьяны Егоровой состоялось завершающее заседание весенней сессии.
05.07.2018 Кабардино-Балкарская правда
В Пятигорске состоялось представление нового полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Кавказском федеральном округе.
02.07.2018 Кабардино-Балкарская правда
На территории Кабардино-Балкарской Республики сложилась неблагоприятная обстановка, связанная с увеличением количества потерпевших от рук мошенников, которые используют различные способы выманивания денежных средств у населения.
17.07.2018 Городской округ Нальчик
Полицейский-торговец оружием не смог уйти от ответственности - E-Kbr.Ru Следователь предлагал освободить его от уголовного преследования Нальчик, 17 июля В КБР прокуратура не позволила прекратить уголовное дело против экс-полицейского, которого заподозрили в продаже оружия.
17.07.2018 E-Kbr.Ru
Заместитель прокурора Кабардино-Балкарской Республики Лаврешин Ю.И. 12.07.2018 принял участие в заседании Президиума Верховного Суда Кабардино-Балкарской Республики по 4 уголовным делам,
17.07.2018 Прокуратура КБР
В Кабардино-Балкарии прошёл республиканский этап конкурса профессионального мастерства среди следователей органов предварительного следствия в системе МВД России.
02.07.2018 Кабардино-Балкарская правда
Культура под спудом - Кабардино-Балкарская правда «Поёт Хусен Маремуков» – эту фразу многие из нас помнят с раннего детства.
17.07.2018 Кабардино-Балкарская правда
26-28 октября в Крыму состоится IX международный литературный фестиваль «Чеховская осень-2018».
17.07.2018 Кабардино-Балкарская правда
В рамках всероссийского праздника «День семьи, любви и верности» совет женщин города провёл мероприятие, на которое были приглашены активистки женского движения городского округа, многодетные семьи.
16.07.2018 Кабардино-Балкарская правда
На торжественное мероприятие, подготовленное Союзом женщин Кабардино-Балкарской Республики совместно с министерством культуры КБР, посвящённое Дню семьи, любви и верности,
10.07.2018 Кабардино-Балкарская правда
Большой нальчикский приз ОКС выиграла Фараонка - Кабардино-Балкарская правда Центральным событием прошедшего на нальчикском ипподроме в минувшее воскресенье очередного скакового дня стал розыгрыш Большого нальчикского приза ОКС – главного трофея  для чистокровных трёхлетних кобыл.
17.07.2018 Кабардино-Балкарская правда
Сегодня в ФОК "Анзорей" состоялся районный турнир по вольной борьбе среди юношей, посвященный Международному дню борьбы с наркоманией.
17.07.2018 Лескенский район
В Приэльбрусье пройдет всероссийский мотофестиваль - KbrInfo.Ru Это массово-развлекательное мероприятие, которое проходит ежегодно с открытием мотосезона с участием большого количества мотоциклистов, сопровождающееся спортивными состязаниями, выступлениями музыкантов, танцевальных шоу-групп,
17.07.2018 KbrInfo.Ru
В спорткомплексе «Озон» посёлка Эльбрус  проходят учебно-тренировочные сборы команд России и Кабардино-Балкарии по боксу.
12.07.2018 Кабардино-Балкарская правда
Стремительно мчится праздник к своему финалу, который в любом случае будет необычным и исторически уникальным.
11.07.2018 Газета Горянка
В Анапе прошёл «Кубок Черноморья-2018». В соревнованиях участвовали воспитанники СШОР по футболу управления по физической культуре, спорту и делам молодёжи администрации г.о.
03.07.2018 Кабардино-Балкарская правда
В мэрии Нальчика обсудили вопросы межэтнических и межконфессиональных отношений - Городской округ Нальчик В Местной администрации городского округа Нальчик состоялось первое заседание комиссии по вопросам межэтнических и межконфессиональных отношений под председательством мэра Таймураза Ахохова.
17.07.2018 Городской округ Нальчик
В Кабардино-Балкарии 16 июля текущего года на поляне Чегет в рамках Года добровольца (волонтера), объявленного Президентом РФ в 2018 году,
17.07.2018 Министерство природных ресурсов и экологии
Бегидов.png - Избирательная комиссия   Бегидов Мухамед зарегистрирован депутатом Парламента Кабардино-Балкарской Республики 17 июля 2018 года состоялось очередное заседание Избирательной комиссии Кабардино-Балкарской Республики,
17.07.2018 Избирательная комиссия
Сотрудниками Управления надзорной деятельности и профилактической работы в 2018 году в Кабардино-Балкарской Республике, за нарушение правил пожарной безопасности составлено более 465 протоколов об административных правонарушениях.
17.07.2018 МЧС КБР
Под председательством главы районной администрации Сафарби Инжижокова сегодня состоялось рабочее совещание с главами сельских поселений и руководителями структурных подразделений местной администрации.
17.07.2018 Лескенский район