Новости города БезФормата.Ru
Нальчик
Главные новости
 
Задать вопрос?

Об организации работы отдела формирования архивного фонда, ведомственных архивов и делопроизводства УЦГА АС КБР

 

   

Об организации работы отдела формирования архивного

фонда, ведомственных архивов и делопроизводства УЦГА АС КБР

 

Отдел формирования архивного фонда, ведомственных архивов и делопроизводства УЦГА АС КБР (далее - Отдел) в своей деятельности руководствуется Законом РФ от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об Архивном деле в Российской Федерации» и Законом   КБР от 12.01.2009 г. №3-РЗ «Об Архивном деле в Кабардино-Балкарской Республики», нормативными правовыми актами Росархива, определяющими направления архивной деятельности; Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами.

Одним из основных направлений деятельности Отдела является комплектование Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики документами учреждений и организаций – источников комплектования УЦГА АС КБР.

На 1 мая 2017 года в списке организаций - источников комплектования УЦГА АС КБР – 149 организаций, 59 из которых федерального подчинения, 14 организаций с негосударственной формой собственности.

Государственные органы и учреждения включаются в список организаций-источников комплектования УЦГА АС КБР в обязательном порядке.

Территориальные органы федеральных органов государственной власти и федеральные организации, организации негосударственной формы собственности расположенные на территории КБР включаются в список организаций-источников комплектования на основании соглашения о сотрудничестве в области архивного дела.

В настоящее время заключено 71 соглашение об отношениях и сотрудничестве в области архивного дела.

За каждой организацией-источником комплектования УЦГА АС КБР закреплён куратор - сотрудник Отдела.

На каждую организацию - источник комплектования ведется наблюдательное дело, оно формируется с момента включения организации в список организаций-источников комплектования и ведется до момента исключения организации из него. Состав документов, помещаемых в наблюдательные дела, периодически пополняется соответствующим комплексом действующих нормативно-методических документов характеризующих работу архива и организацию документов в делопроизводстве (внутренняя опись, историческая справка, копии приказов организации по этим вопросам, номенклатуры дел, положения об архиве, ЦЭК, ЭК, инструкции по делопроизводству и др. документы).

В целях определения объёма и состава документов, условий хранения документов, находящихся на ведомственном (временном) хранении в организациях-источниках комплектования осуществляются выходы в организации. По итогам выходов составляются справки и даются рекомендации, в которых отражается существующее положение в делопроизводстве организаций, и намечаются меры по ликвидации недостатков и улучшению работы.

Отдел в пределах предоставленных ему полномочий осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой архивов и организацией документов в делопроизводстве организаций - источников комплектования по следующим направлениям:

- методическая помощь и контроль за организацией документов в делопроизводстве;

- контроль за отбором документов и подготовкой к передаче на постоянное хранение, упорядочением документов по личному составу, обеспечением их сохранности;

- взаимодействие с экспертными комиссиями организаций;

- ведение государственного учета документов Архивного фонда КБР в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении, проведение паспортизации архивов организаций;

- повышение квалификации работников архивных и делопроизводственных служб.

Работа строится в соответствии с планом основных мероприятий АС КБР, годовым планом работы управления, индивидуальными годовыми планами работы сотрудников отдела.

 

 

Начальник отдела формирования

архивного фонда, ведомственных

архивов и делопроизводства УЦГА АС КБР                                                                                                                                                                                                Э.Г. Шибзухова

 

      ИОСИФ ЗАКУСИЛЛО – ПЕРВЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ АРХИВНОЙ ОТРАСЛИ КАБАРДИНО-БАЛКАРИИ   В связи с предстоящим 95-летним юбилеем Архивной службы КБР нам хотелось бы немного рассказать о первом руководителе архивн
15.06.2017 Архивная служба КБР
      О новых поступлениях документов на государственное хранение в УЦДНИ АС КБР   Управление центра документации новейшей истории Архивной службы КБР на основании Закона РФ от 22.10.
09.06.2017 Архивная служба КБР
Будущим политикам предстоит прослушать лекции на темы «Политика, власть и общество», «Ораторское искусство», «Пиар», «Межведомственное взаимодействие.
22.09.2017 Глава КБР
Мурат Карданов сложил полномочия депутата парламента КБР - РИА Кабардино-БалкарияНа первом заседании осенней сессии парламента КБР было объявлено о сложении депутатских полномочий депутатом Муратом Кардановым, возглавлявшим парламентский комитет по спорту и туризму,
22.09.2017 РИА Кабардино-Балкария
Об электронных способах информационного взаимодействия с Пенсионным фондом для работников  Архивной службы г.о. Прохладный - Пенсионный фонд21 сентября специалисты управления ПФР по КБР в Прохладненском районе организовали и провели информационно-разъяснительную беседу с работниками Архивной службы местной администрации г.о.
22.09.2017 Пенсионный фонд
Консультативные семинары по теме электронных сервисов с коллективом МФЦ - Пенсионный фондПо сложившейся традиции специалисты управлений ГУ-ОПФР по КБР проводят регулярные образовательные встречи с сотрудниками Многофункциональных районных центров.
22.09.2017 Пенсионный фонд
Создан Общественный совет при Пенсионном фонде России - Пенсионный фондПенсионный фонд России сообщает о создании при Фонде Общественного совета – постоянно действующего коллегиального совещательно-консультативного органа ПФР,
22.09.2017 Пенсионный фонд
Глава КБР поздравил жителей республики с Днём адыгов (черкесов) - РИА Кабардино-БалкарияКак сообщила в среду пресс-служба главы и правительства КБР, глава Кабардино-Балкарии Юрий Коков поздравил жителей республики с Днём адыгов (черкесов).
20.09.2017 РИА Кабардино-Балкария
Назначена дата очередного заседания
Состоялось очередное заседание президиума законодательного органа под председательством заместителя Председателя Парламента КБР Михаила Афашагова.
Кабардино-Балкарская правда
Глава КБР Ю.А. Коков поздравил с Днём рождения Полпреда Президента РФ в СКФО Героя России О.Е. Белавенцева - Кабардино-Балкарская правда
Глава КБР Ю.А. Коков поздравил с Днём рождения Полпреда Президента РФ в СКФО Героя России О.Е. Белавенцева
Глава Кабардино-Балкарии Юрий Коков поздравил с днём рождения полномочного представителя Президента РФ в СКФО, Героя России Олега Белавенцева.
Кабардино-Балкарская правда
Дополнительный отбор в молодёжную палату
Парламент Кабардино-Балкарской Республики объявляет о проведении дополнительного отбора в молодёжную палату при Парламенте КБР от республиканских и местных общественных организаций,
Кабардино-Балкарская правда
В КБР задержали вооруженного жителя Северной Осетии - РИА Кабардино-БалкарияСотрудники правоохранительных органов Кабардино-Балкарии выявили факт незаконного оборота оружия и боеприпасов, - сообщает пресс-служба ГУ МВД РФ по СКФО.
22.09.2017 РИА Кабардино-Балкария
На Эльбрусе спасают альпиниста - РИА Кабардино-БалкарияСегодня в 11.15 в оперативную дежурную смену Центра управления в кризисных ситуациях Главного управления МЧС России по Кабардино-Балкарской Республике поступило сообщение о том,
22.09.2017 РИА Кабардино-Балкария
В Прохладном юноша похитил автомобиль - РИА Кабардино-Балкария19 сентября  в  отдел полиции «Прохладненский»  обратился житель Прохладного, сообшивший, что со двора дома по улице Свободы был  похищен его автомобиль ВАЗ-2109.
22.09.2017 РИА Кабардино-Балкария
Власти республики окажут всестороннюю помощь туристам из Железноводска, пострадавшим в ходе пребывания в Приэльбрусье. Такое распоряжение дано Главой Кабардино-Балкарии
Трагедией для жителей г. Железноводск закончилась попытка сделать селфи в Приэльбрусье.
Кабардино-Балкарская правда
Родом из детства - Кабардино-Балкарская правдаВ Фонде культуры КБР открылась выставка работ, авторами которых являются художники-профессионалы, друзья с детских лет – заслуженный деятель искусств Ингушетии и Кабардино-Балкарии, член Союза художников РФ,
22.09.2017 Кабардино-Балкарская правда
Встреча  национальных литератур - Кабардино-Балкарская правдаС 6 по 10 сентября в Москве на ВДНХ впервые в истории новой России прошёл фестиваль национальных литератур народов РФ, представляющий лучшие литературные достижение нашей многонациональной страны.
22.09.2017 Кабардино-Балкарская правда
Женщина-волшебница, женщина-колдунья - Кабардино-Балкарская правдаЖенщина в традиционном адыгском обществе всегда занимала почётное место. Вспомним Сатаней – главную героиню адыгского эпоса, распорядительницу всего нартского хозяйства, воспитательницу многих нартских богатырей.
21.09.2017 Кабардино-Балкарская правда
Память не может быть бесприютной - Газета Горянка
Память не может быть бесприютной
В станице Екатериноградской состоялась встреча творческой интеллигенции Прохладненского района с писателем, историком, архивистом, специалистом по истории (в том числе военной) Кабардино-Балкарии,
Газета Горянка
Красота и доброта спасут мир - Кабардино-Балкарская правда
Красота и доброта спасут мир
Расхожая фраза «красота спасёт мир» сегодня нередко остаётся символом мероприятий.
Кабардино-Балкарская правда
Билял Махов идет в новый олимпийский сезон - РИА Кабардино-БалкарияИменитый борец из Кабардино-Балкарии Билял Махов выступит на «Мемориале Шевалье Нусуева» в Москве, - сообщили РИА КБР в пятницу в пресс-службе Федерации спортивной борьбы России.
22.09.2017 РИА Кабардино-Балкария
Всероссийский день бега «Кросс Нации - 2017» - Администрация г. Прохладный16 сентября более 350 спортсменов разных возрастов городского округа Прохладный КБР приняли участие во Всероссийской акции «Кросс наций» на Центральном стадионе.
22.09.2017 Администрация г. Прохладный
Ассоциация "ПФЛ" поздравила "Спартак-Нальчик" - ФК Спартак-НальчикАссоциация "Профессиональная Футбольная Лига" поздравляет коллектив ПФК "Спартак-Нальчик" с высоким спортивным достижением - выходом в 1/8 финала розыгрыша "Олимп-Кубка России по футболу сезона 2017-18"!
22.09.2017 ФК Спартак-Нальчик
Герой Марибора станцевал кафу - Кабардино-Балкарская правда
Герой Марибора станцевал кафу
Вчера в  аэропорту «Нальчик» министр спорта КБР Асланбек Хуштов, представители спортивной общественности и Минкультуры КБР, родные,
Кабардино-Балкарская правда
Нальчик принимает чемпионат России по дзюдо. В торжественной церемонии открытия  принял участие и выступил Глава Кабардино-Балкарии Юрий Коков - Кабардино-Балкарская правда
Нальчик принимает чемпионат России по дзюдо. В торжественной церемонии открытия принял участие и выступил Глава Кабардино-Балкарии Юрий Коков
В Нальчике состоялось торжественное открытие чемпионата России по дзюдо. В соревнованиях принимают участие более 600 спортсменов из 60 регионов страны: Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя, субъектов всех федеральных округов.
Кабардино-Балкарская правда
Юрий Коков поздравил на своей странице в Instagram спортсмена из Кабардино-Балкарии Муртаза Шериева с золотой медалью на юниорском Первенстве  Европы по дзюдо в категории до 55 килограммов - Кабардино-Балкарская правда
Юрий Коков поздравил на своей странице в Instagram спортсмена из Кабардино-Балкарии Муртаза Шериева с золотой медалью на юниорском Первенстве Европы по дзюдо в категории до 55 килограммов
«Первую золотую медаль на юниорском первенстве Европы по дзюдо для сборной команды России завоевал спортсмен из Кабардино-Балкарии Муртаз Шериев.
Кабардино-Балкарская правда
На Эльбрусе спасли 53-летнего альпиниста - РИА Кабардино-БалкарияПоисково-спасательные работы на Эльбрусе полностью завершены, - сообщает пресс-служба Главка МЧС РФ по КБР.
22.09.2017 РИА Кабардино-Балкария
В Прохладном юноша похитил автомобиль - РИА Кабардино-Балкария19 сентября  в  отдел полиции «Прохладненский»  обратился житель Прохладного, сообшивший, что со двора дома по улице Свободы был  похищен его автомобиль ВАЗ-2109.
22.09.2017 РИА Кабардино-Балкария
В Баксанском районе собирают урожай - РИА Кабардино-БалкарияВ Баксанском районе началась уборка кукурузы на зерно, - сообщает районная пресс-служба.
22.09.2017 РИА Кабардино-Балкария
Мурат Карданов сложил полномочия депутата парламента КБР - РИА Кабардино-БалкарияНа первом заседании осенней сессии парламента КБР было объявлено о сложении депутатских полномочий депутатом Муратом Кардановым, возглавлявшим парламентский комитет по спорту и туризму,
22.09.2017 РИА Кабардино-Балкария
Консультативные семинары по теме электронных сервисов с коллективом МФЦ - Пенсионный фондПо сложившейся традиции специалисты управлений ГУ-ОПФР по КБР проводят регулярные образовательные встречи с сотрудниками Многофункциональных районных центров.
22.09.2017 Пенсионный фонд