Что включает в себя процесс подготовки к работе с добровольцами?

Фото: sk-news.ru




Выявить потребность организации в добровольцах можно двумя способами. Давайте назовем подходы в анализе потребности организации в добровольцах как первый – «проектный», второй – «внутриорганизационный». О каждом из них сегодня подробно расскажет  SK-NEWS.RU

Процесс подготовки к работе с добровольцами можно разделить на несколько подходов.

Первый – «проектный подход»: 
1. Осознайте проблему, определите цель и сформулируйте конкретные конечные результаты проекта.   
2. Проанализируйте ваши ресурсы. Составьте список имеющихся и требуемых ресурсов. 
3. Проанализируйте возможные альтернативные варианты реализации проекта. 
4. Решите, есть ли деньги для оплаты необходимых людей, если нет, то в план по реализации проекта вставьте пункт по привлечению добровольцев. Определите ответственного за это и сроки набора. Если деньги есть, то давайте подумаем, чем еще кроме экономии финансов нам помогают добровольцы. Может быть, они нам дают такое, что очень сложно купить?   

Второй – «внутриорганизационный»: 
1. Опишите ту работу, которую необходимо выполнять для устойчивого функционирования организации.   
2. После описания следует сгруппировать описанные виды деятельности по сходным признакам. 
3. Сравните построенную картинку с существующей и определить «узкие места», т.е. те функции, которые или никто не выполняет, или они реализуются не в полной мере. 
4. Определите совместно с сотрудниками организации ответственных людей за работу в выявленных «узких местах». Если «узкие места» затрагивают чью-то индивидуальную ответственность, то эту работу следует провести непосредственно с этим сотрудником. Определить, какая часть работы останется у него, а какую он готов делегировать.   
5. Решите, можно ли сгруппировать делегируемые функции вокруг каких-то новых должностей. 
6. Определитесь будет ли это оплачиваемая работа или работа на добровольческой основе.   

Оба подхода будут эффективными только тогда, когда анализ потребности организации в добровольцах проводится совместно всеми членами, сотрудниками организации. 

И теперь более подробно об описание работы, которую будут выполнять добровольцы. 
Что такое описать работу? 
Это довести до добровольца: 
- Что он будет делать. 
- Особенности его работы. 
- Время и место работы. 
- С кем из организации он будет работать. 
- Дополнения (льготы, поощрения, карьера). 
- Кто его клиенты. 
- Степень его ответственности. 
- Необходимость в дополнительном обучении. 

Нет ничего страшнее для работы с добровольцем, чем обмануть его ожидания. Эти ожидания в первую очередь связаны с ожиданием конкретной работы. 
Однажды, одному из добровольцев задали вопрос: «Когда для тебя был самый трудный момент в работе с нами?», то он ответил: «На третий день без работы. Если бы я ее тогда не получил, то, вряд ли бы пришел снова».   
Если эти ожидания не оправдываются, то у человека возникает чувство разочарования, не только в данном случае, но и возможно в связи с добровольчеством вообще. 


Сделайте описание работы, с учетом следующих правил: 
- скучную работу разбейте на несколько мелких частей; 
- к творческой работе привлеките несколько человек; 
- точно определяете время и место работы; 
- назначаете ответственного человека, к которому могут обратиться добровольцы; 
- точно опишите ожидаемый конечный результат в количественном виде; 
- время работы спланируете так, чтобы она не занимала целый день, а лишь несколько часов; 
- в описании покажите, какую пользу может принести труд добровольца окружающим, его социальную значимость; 
Работа должна соответствовать рекламируемому описанию, быть конкретной. 
 
По теме
Вниманию граждан! В рамках реализации мероприятий («Дорожная карта»), направленных на повышение качества государственных услуг в сфере регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним,
20.08.2018
Турчак: Рост пенсий должен стать одной из ключевых задач Партии - Единая Россия Государственное пенсионное обеспечение должно быть сохранено, подчеркнул секретарь Генсовета Партии Рост размеров пенсий должен стать одной из ключевых, контрольных задач для «Единой России».
20.08.2018
 
Для людей «серебряного» возраста - Кабардино-Балкарская правда Кабардино-Балкарское региональное отделение Ассоциации женщин-предпринимателей России совместно с культурно-развлекательным центром «Акрополь» провело в Нальчике презентацию проекта «Декада зрелого возраста в Сочи» турис
20.08.2018
К 100-летию со дня рождения Зарамука Кардангушева - Городской округ Нальчик В Доме культуры с. Кенже состоялся городской этап Республиканского фестиваля-конкурса адыгской (черкесской) народной песни, посвященный 100-летию со Дня рождения народного артиста Кабардино-Балкарии, ученого-этнографа,
20.08.2018 Городской округ Нальчик
Перелистывая страницы истории советской литературы, невольно останавливаешься на имени «агитатора, горлана и главаря», выдающегося поэта Владимира Владимировича Маяковского.
14.08.2018 Кабардино-Балкарская правда
Музыкально-танцевальные фестивали, проводимые адыгскими диаспорами, стали за много лет не только доброй традицией, но и важным фактором этнического сближения, культурного взаимодействия и общения.
08.08.2018 Газета Горянка
В Наль­чи­ке прошел ежегодный тур­нир по дзюдо, па­мя­ти ма­сте­ра спор­та СССР Ку­ан­ча Ба­ба­е­ва - KbrInfo.Ru В Универсальном спортивном комплексе г.Нальчика прошел XIV Всероссийский открытый традиционный турнир по дзюдо среди юношей и девушек до 18 лет, памяти мастера спорта СССР Бабаева Куанча Хамидовича.
20.08.2018 KbrInfo.Ru
Мария Ласицкене выиграла турнир в Гётеборге - KbrInfo.Ru Спортсменка из Кабардино-Балкарии Мария Ласицкене, выступающая в нейтральном статусе, одержала победу в соревнованиях по прыжкам в высоту на легкоатлетическом турнире в Гётеборге.
19.08.2018 KbrInfo.Ru
Тринадцатого августа в спорткомплексе «Кристалл» Совет женщин г.о. Нальчика и Детско-юношеская спортивная школа №1 в рамках проекта Совета женщин городского округа Нальчик «Повышение статуса женщины,
15.08.2018 Газета Горянка
На юношеском первенстве России по тхэквондо, проходящем в универсальном спортивном комплексе Нальчика, собрались более 700 спортсменов из 63 регионов России.
31.07.2018 Кабардино-Балкарская правда
Департаментом по охране, федеральному надзору и регулированию использования объектов животного мира и среды их обитания Минприроды КБР в Терском муниципальном районе республики выявлено нарушение в сфере охраны и сохране
20.08.2018 Министерство природных ресурсов и экологии
В Министерстве РФ по делам Северного Кавказа обсуждены дополнительные меры по защите инфраструктуры и населенных пунктов субъектов СКФО от ЧС природного характера - Глава КБР Под председательством Министра Российской Федерации по делам Северного Кавказа Сергея Чеботарёва состоялось совещание по вопросам  формирования дополнительных предложений по включению в федеральный бюджет расходов на сел
20.08.2018 Глава КБР
К 100-летию со дня рождения Зарамука Кардангушева - Городской округ Нальчик В Доме культуры с. Кенже состоялся городской этап Республиканского фестиваля-конкурса адыгской (черкесской) народной песни, посвященный 100-летию со Дня рождения народного артиста Кабардино-Балкарии, ученого-этнографа,
20.08.2018 Городской округ Нальчик
Оперативная информация по мониторингу за инфекциями, передаваемыми клещами По данным оперативного мониторинга с начала сезона активности клещей в медицинские организации   республики     обратилось по поводу укусов 99
20.08.2018 Роспотребнадзор
  31 июля 2018 года, примерно в 19 часов 50 минут водитель автомашины Лада-Гранта на перекрестке улиц Ленина-Бесланеева, совершил наезд на пешеходов переходивших проезжую часть на пешеходном переходе слева направо,
20.08.2018 Терский район