Что включает в себя процесс подготовки к работе с добровольцами?

Фото: sk-news.ru




Выявить потребность организации в добровольцах можно двумя способами. Давайте назовем подходы в анализе потребности организации в добровольцах как первый – «проектный», второй – «внутриорганизационный». О каждом из них сегодня подробно расскажет  SK-NEWS.RU

Процесс подготовки к работе с добровольцами можно разделить на несколько подходов.

Первый – «проектный подход»: 
1. Осознайте проблему, определите цель и сформулируйте конкретные конечные результаты проекта.   
2. Проанализируйте ваши ресурсы. Составьте список имеющихся и требуемых ресурсов. 
3. Проанализируйте возможные альтернативные варианты реализации проекта. 
4. Решите, есть ли деньги для оплаты необходимых людей, если нет, то в план по реализации проекта вставьте пункт по привлечению добровольцев. Определите ответственного за это и сроки набора. Если деньги есть, то давайте подумаем, чем еще кроме экономии финансов нам помогают добровольцы. Может быть, они нам дают такое, что очень сложно купить?   

Второй – «внутриорганизационный»: 
1. Опишите ту работу, которую необходимо выполнять для устойчивого функционирования организации.   
2. После описания следует сгруппировать описанные виды деятельности по сходным признакам. 
3. Сравните построенную картинку с существующей и определить «узкие места», т.е. те функции, которые или никто не выполняет, или они реализуются не в полной мере. 
4. Определите совместно с сотрудниками организации ответственных людей за работу в выявленных «узких местах». Если «узкие места» затрагивают чью-то индивидуальную ответственность, то эту работу следует провести непосредственно с этим сотрудником. Определить, какая часть работы останется у него, а какую он готов делегировать.   
5. Решите, можно ли сгруппировать делегируемые функции вокруг каких-то новых должностей. 
6. Определитесь будет ли это оплачиваемая работа или работа на добровольческой основе.   

Оба подхода будут эффективными только тогда, когда анализ потребности организации в добровольцах проводится совместно всеми членами, сотрудниками организации. 

И теперь более подробно об описание работы, которую будут выполнять добровольцы. 
Что такое описать работу? 
Это довести до добровольца: 
- Что он будет делать. 
- Особенности его работы. 
- Время и место работы. 
- С кем из организации он будет работать. 
- Дополнения (льготы, поощрения, карьера). 
- Кто его клиенты. 
- Степень его ответственности. 
- Необходимость в дополнительном обучении. 

Нет ничего страшнее для работы с добровольцем, чем обмануть его ожидания. Эти ожидания в первую очередь связаны с ожиданием конкретной работы. 
Однажды, одному из добровольцев задали вопрос: «Когда для тебя был самый трудный момент в работе с нами?», то он ответил: «На третий день без работы. Если бы я ее тогда не получил, то, вряд ли бы пришел снова».   
Если эти ожидания не оправдываются, то у человека возникает чувство разочарования, не только в данном случае, но и возможно в связи с добровольчеством вообще. 


Сделайте описание работы, с учетом следующих правил: 
- скучную работу разбейте на несколько мелких частей; 
- к творческой работе привлеките несколько человек; 
- точно определяете время и место работы; 
- назначаете ответственного человека, к которому могут обратиться добровольцы; 
- точно опишите ожидаемый конечный результат в количественном виде; 
- время работы спланируете так, чтобы она не занимала целый день, а лишь несколько часов; 
- в описании покажите, какую пользу может принести труд добровольца окружающим, его социальную значимость; 
Работа должна соответствовать рекламируемому описанию, быть конкретной. 
 
По теме
Предварительные итоги первого цифрового этапа Пробной переписи населения 2018 года - МФЦ Технические нововведения, протестированные во время первого этапа Пробной переписи населения 2018 года, востребованы и положительно оценены жителями страны, а организаторы получили полезный опыт,
19.10.2018
 
Планы по повышению дорожной безопасности в Кабардино-Балкарии обсудили юристы, автоинспекторы и владельцы региональных дорог - KbrInfo.Ru Участники двусторонней встречи за круглым столом разработали алгоритм взаимодействия по ликвидации очагов аварийности и обустройству улично-дорожной сети.
19.10.2018
В рамках реализации мероприятий («Дорожная карта»), направленных на повышение качества государственных услуг в сфере регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним,
19.10.2018
Кадастровая палата по Кабардино-Балкарской Республике предоставляет подробную информацию об объекте недвижимости в виде  выписки из Единого государственного реестра недвижимости об основных характеристиках и зарегистриро
19.10.2018
Пожарный погиб и двое пострадали при тушении пожара на заводе «Электроцинк» во Владикавказе, на помощь прибыли пожарные из КБР - Sk-News.Ru Один пожарный погиб и двое пострадали во время проведении разведки на загоревшемся ночью металлургическом заводе «Электроцинк» во Владикавказе,
21.10.2018 Sk-News.Ru
Вчера в Керчи произошёл взрыв в политехническом колледже. По информации Национального антитеррористического комитета, в здании сработало неустановленное взрывное устройство.
18.10.2018 Кабардино-Балкарская правда
Вчера в результате пожара в многоэтажном доме в городе Баксане погибли женщина и двое детей.
08.10.2018 Кабардино-Балкарская правда
 Распоряжением врио Главы Кабардино-Балкарии К.В. Кокова Правительство  КБР выделит 500 тысяч рублей семье участкового уполномоченного МО МВД России «Баксанский»,
08.10.2018 Кабардино-Балкарская правда
В Кисловодске заканчивают оформление недавно установленного памятника Солженицыну авторства легендарного Зураба Церетели - Sk-News.Ru На памятник писателю прикреплены четыре латунных картуша с цитатами из его произведений писателя, их сначала прикрепили к постаменту, литейщик из Санкт-Петербурга довел плиты до идеального состояния: придал эффект старины,
19.10.2018 Sk-News.Ru
Всероссийская конкурс-премия современного уличного искусства и спорта «Кардо» - Управление по взаимодействию с институтами гражданского общества В целях пропаганды здорового образа жизни, профилактики негативных явлений в молодежной среде и развития творческого потенциала молодежи Молодежной региональной общественной организацией Ставропольского края «Центр Парку
18.10.2018 Управление по взаимодействию с институтами гражданского общества
Пятый межрегиональный открытый фестиваль-конкурс «Кавказ. Мир Православия» посвятят благотворительности и добровольчеству - Sk-News.Ru Он пройдет под эгидой Синодального отдела по взаимоотношениям РПЦ с обществом и СМИ по благословению Святейшего Патриарха Московского и всея Руси Кирилла в рамках медиафорума «Благословенный Кавказ» при поддержке аппарат
18.10.2018 Sk-News.Ru
В воскресенье в селе Шики прошли традиционные восьмые «Кязимовские чтения» у дома, где жил и творил основоположник балкарской литературы Кязим МЕЧИЕВ.
17.10.2018 Газета Горянка
(Продолжение. Начало в №№ 40-41) А актер доверительно, по-детски сообщил, что очень хотел быть артистом.
17.10.2018 Газета Горянка
С 8 по 12 октября в Нальчике прошел международный кинофестиваль «FEST-хиты».
17.10.2018 Газета Горянка
Ещё в сентябре подопечные Трубицина шли  в лидерах, показывая красивый результативный футбол.
15.10.2018 Кабардино-Балкарская правда
Сборная команда Кабардино-Балкарии приняла участие в IX Фестивале культуры и спорта народов Кавказа, который проходил в Грозном.
09.10.2018 Кабардино-Балкарская правда
19 октября 2018г. участковыми уполномоченными полиции МО МВД России «Баксанский» в результате проведенных оперативно-розыскных мероприятий установлен и задержан подозреваемый в краже из частного домовладения.
20.10.2018 МВД Кабардино-Балкарской Республики
За прошедшую неделю с 13 октября по19 октября 2018 года, по выявленным средствами автоматизированной фиксации административных правонарушений материалам было вынесено 11 520 постановлений за нарушения правил дорожного движения.
20.10.2018 МВД Кабардино-Балкарской Республики
Госавтоинспекция Кабардино-Балкарии призывает автомобилистов обеспечить безопасность пешеходов на дорогах Невнимательность водителя перед пешеходным переходом может привести к трагедии   С начала текущего года н
19.10.2018 KbrInfo.Ru