Как НКО правильно составить и отправить письмо-запрос потенциальному спонсору: образец

Как НКО правильно составить и отправить письмо-запрос потенциальному спонсору: образец
Фото: sk-news.ru


Составление и отправление письма-запроса НКО - очень важный и ответственный шаг на пути привлечения потенциального спонсора к проекту Вашей организации. Как правильно составить и отправить такое письмо с объяснением на конкретном примере мы и расскажем в своей очередной публикации, сообщает  SK-NEWS.RU


Функции письма-запроса спонсору:

1. Объясняет, почему организация обратилась именно к этому спонсору.
2. Объясняет, необходимость данного проекта и суть проблемы, содержит ясную информацию о задачах, ожидаемых результатах, методах и стоимости выполнения проекта.
3. Убеждает, почему именно эта организация способна выполнить такой проект, характеризует деятельность, достижения и квалификацию организации.
4. Указывает размеры спонсирования, совокупные затраты и возможные выгоды от участия в проекте. 

  Формы письма-запроса:
- личное обращение к перспективному спонсору (лучше всего);
- обращение-просьба к группе потенциальных спонсоров в виде публичного обращения через авторитетные СМИ;
- обращение к потенциальным спонсорам по телефону;
- рассылка писем-запросов по электронной почте.

  Требования к оформлению письма-запроса:
- Максимальный объем письма-запроса   1 страница. 
- Пишется на фирменном бланке. 
- В основе обращения должна лежать модель AIDA, где A   attention (внимание), I   interest (интерес), D   desire (желание), A   action (действие), и для привлечения внимания и интереса читателя нужно писать о том, что для него важно. 

Приведем один из вариантов письма-запроса НКО:
___________________________________
___________________________________

Уважаемый(-ая) ___________________!
Ваша кампания, являясь социально ответственной, помогает реализовать многие проекты, направленные на улучшение качества жизни ставропольцев. Предлагаем Вам поддержать акцию солидарности «Я верю своим землякам» и пожертвовать деньги на строительство двух пандусов. Средняя стоимость одного пандуса составляет шесть тысяч рублей, и мы верим, что перечисленные Вами двенадцать тысяч рублей, воплотившись в пандусах, будут каждый день десятки лет создавать условия для нормальной жизни многих тысяч белгородцев – инвалидов-колясочников, пенсионеров и родителей с детскими колясками.
Мы также будем признательны за Ваше участие 20 июня 2018 года в итоговой пресс-конференции, на которой сможем назвать имена ставропольских меценатов и благотворителей, принявших участие в поддержке наших инвалидов.
С радостью отвечу на все Ваши вопросы по телефону ___________________________.

С уважением,
координатор проекта _______________
10.06.2018
 
По теме
Фейк: Россияне, принявшие участие в выборах Президента, имеют право на единовременную выплату в размере 4700 рублей, сообщают некоторые телеграм-каналы.
Прокуратура сообщает - Кабардино-Балкарская правда Заставили выплатить зарплату Прокуратура Нальчика проверила соблюдение требований трудового законодательства.
Кабардино-Балкарская правда
Идеальное сочетание науки и практики - Газета Нальчик В этом году IV научно-практическая конференция аллергологов-иммунологов Северо-Кавказского федерального округа «Инновационные технологии иммунозависимых заболеваний» была приурочена к 30-летию ГБУЗ «Центр аллергологии и
Газета Нальчик
В Республиканской клинической больнице станет доступным лазерное лечение глаукомы - Министерство здравоохранения Для улучшения качества оказания медпомощи пациентам с офтальмологическими заболеваниями в отделение микрохирургии глаза РКБ закуплено современное диагностическое и лазерное оборудование для хирургических вмешательств экс
Министерство здравоохранения
1F8B1F6F-7E42-4D59-A00E-DBACBA402AAB.jpeg - РИА Кабардино-Балкария Глава КБР Казбек Коков вместе с Губернатором Ставропольского Края Владимиром Владимировым и Главой КЧР Рашидом Темрезовым приняли участие в туристко-патриотическом слете "Мосты дружбы", сообщает корреспондент РИА «Кабардино-Балкария».
РИА Кабардино-Балкария
Растим в читателях патриота и человека - Sk-News.Ru Специальной военной операции третий год. Сейчас она пишет свою историю. У неё есть свидетели, тысячи свидетелей — её участники, которые проявляют отвагу, мужество и героизм, получают боевые награды, рискуют собой,
Sk-News.Ru
Выход за рамки через сцену - Газета Нальчик Творческий тандем режиссёра Романа Дабагова и художника Кантемира Жилова стал уже знаком качества.
Газета Нальчик