Компенсация за использование личного автотранспорта не облагается страховыми взносами

Фото: sk-news.ru

Вопрос.
У одного из работников автомобиль. Мы часто с ним ездим на мероприятия, уже худо-бедно понимаем, сколько в месяц на это тратится, и хотим компенсировать ему траты. Увеличить зарплату – так надо пенсионные тогда платить, а деньги-то не ему ушли, а на топливо. Как-то нескладно. Что можно сделать?

Ответ.
Ваше опасение при использовании механизма повышения зарплаты обоснованно, поскольку объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и  иные вознаграждения, начисляемые физлицам, в  частности, в  рамках трудовых отношений.
 
Почему бы вам не выплачивать компенсацию за  эксплуатацию в  служебных целях личного автомобиля работника? Такая выплата, как разъяснил Минфин Российской Федерации в письме от 23.01.18 № 03-04-05/3235, не  облагается страховыми взносами, однако обоснованием служат документы, подтверждающие эксплуатацию автомобиля в  интересах работодателя.
Это положение соответствует норме Налогового кодекса Российской Федерации (ст. 422), согласно которой не  подлежат обложению взносами все виды определенных законодательством компенсационных выплат (в  пределах установленных норм), связанных с  выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, а также статье  188 Трудового кодекса Российской Федерации: «При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается «компенсация» за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме».

Таким образом, кроме договора, закрепляющего наличие трудовых отношений организации и работника, вам потребуется еще письменное соглашение между ними, которым вы установите порядок выплаты и размер такой компенсации.

Таким образом, вам не потребуется начислять страховые взносы на сумму компенсации, выплачиваемую работнику за  использование его личного автотранспорта в  интересах работодателя. Предварительно соберите необходимые документы, которые бы подтверждали принадлежность автомобиля работнику. Для компенсации потребуются также подтверждающие документы, обосновывающие подлежащие компенсации расходы работника при  использовании его автомобиля в  служебных целях.

   
Роман Егоров
 
По теме
"Безопасность в сети интернет" обсудили на молодежном форуме «Город» в Северной Осетии - Sk-News.Ru Участники и выпускники программы «Новые горизонты» провели мастер-класс о безопасности в интернете, кибер-буллинге и интернет-зависимости на форуме «Город» в поселке Тамиск,
19.10.2018
 
В Госдуме одобрили законопроект о расширении перечня причин для возврата полной стоимости авиабилетов - Sk-News.Ru Нижняя палата парламента 397 голосами одобрила в первом чтении законопроект, предлагающий расширение списка причин, на основании которых пассажиру должна быть возвращена полная стоимость сданного авиабилета,
19.10.2018
В Кисловодске заканчивают оформление недавно установленного памятника Солженицыну авторства легендарного Зураба Церетели - Sk-News.Ru На памятник писателю прикреплены четыре латунных картуша с цитатами из его произведений писателя, их сначала прикрепили к постаменту, литейщик из Санкт-Петербурга довел плиты до идеального состояния: придал эффект старины,
19.10.2018
Следственным отделом по Чегемскому району проводится проверка по факту ДТП со смертельным исходом, совершенного полицейским - KbrInfo.Ru Следственными органами Следственного комитета  Российской Федерации по Кабардино-Балкарской Республике проводится доследственная проверка по факту дорожно-транспортного происшествия с участием оперуполномоченного ЦПЭ МВД
19.10.2018 KbrInfo.Ru
Госавтоинспекция Кабардино-Балкарии призывает автомобилистов обеспечить безопасность пешеходов на дорогах Невнимательность водителя перед пешеходным переходом может привести к трагедии   С начала текущего года н
19.10.2018 KbrInfo.Ru
Вчера в Керчи произошёл взрыв в политехническом колледже. По информации Национального антитеррористического комитета, в здании сработало неустановленное взрывное устройство.
18.10.2018 Кабардино-Балкарская правда
Вчера в результате пожара в многоэтажном доме в городе Баксане погибли женщина и двое детей.
08.10.2018 Кабардино-Балкарская правда
 Распоряжением врио Главы Кабардино-Балкарии К.В. Кокова Правительство  КБР выделит 500 тысяч рублей семье участкового уполномоченного МО МВД России «Баксанский»,
08.10.2018 Кабардино-Балкарская правда
Всероссийская конкурс-премия современного уличного искусства и спорта «Кардо» - Управление по взаимодействию с институтами гражданского общества В целях пропаганды здорового образа жизни, профилактики негативных явлений в молодежной среде и развития творческого потенциала молодежи Молодежной региональной общественной организацией Ставропольского края «Центр Парку
18.10.2018 Управление по взаимодействию с институтами гражданского общества
Пятый межрегиональный открытый фестиваль-конкурс «Кавказ. Мир Православия» посвятят благотворительности и добровольчеству - Sk-News.Ru Он пройдет под эгидой Синодального отдела по взаимоотношениям РПЦ с обществом и СМИ по благословению Святейшего Патриарха Московского и всея Руси Кирилла в рамках медиафорума «Благословенный Кавказ» при поддержке аппарат
18.10.2018 Sk-News.Ru
В воскресенье в селе Шики прошли традиционные восьмые «Кязимовские чтения» у дома, где жил и творил основоположник балкарской литературы Кязим МЕЧИЕВ.
17.10.2018 Газета Горянка
(Продолжение. Начало в №№ 40-41) А актер доверительно, по-детски сообщил, что очень хотел быть артистом.
17.10.2018 Газета Горянка
С 8 по 12 октября в Нальчике прошел международный кинофестиваль «FEST-хиты».
17.10.2018 Газета Горянка
ОНФ предлагает оценивать работу региональных властей по числу людей, занимающихся физкультурой и спортом - KbrInfo.Ru Эксперты Общероссийского народного фронта (ОНФ) предлагают расширить список критериев, с помощью которых сейчас оценивается эффективность деятельности органов исполнительной власти субъектов РФ.
19.10.2018 KbrInfo.Ru
Фестиваль жизнелюбия и стремления - Администрация г. Прохладный Спортивное соревнование, благодаря которому не первый год удаётся объединить представителей нескольких общественных организаций нашего города, вновь состоялось 12 октября в «СДЮСШОР по лёгкой атлетике».
18.10.2018 Администрация г. Прохладный
DSC 1433 - Баксанский район Сегодня заместитель главы Баксанского района Андзор Ахобеков провел рабочее совещание со специалистами по работе с молодежью и руководителями спортивных школ в сельских поселениях района.
18.10.2018 Баксанский район
Ещё в сентябре подопечные Трубицина шли  в лидерах, показывая красивый результативный футбол.
15.10.2018 Кабардино-Балкарская правда
Сборная команда Кабардино-Балкарии приняла участие в IX Фестивале культуры и спорта народов Кавказа, который проходил в Грозном.
09.10.2018 Кабардино-Балкарская правда
В Кисловодске заканчивают оформление недавно установленного памятника Солженицыну авторства легендарного Зураба Церетели - Sk-News.Ru На памятник писателю прикреплены четыре латунных картуша с цитатами из его произведений писателя, их сначала прикрепили к постаменту, литейщик из Санкт-Петербурга довел плиты до идеального состояния: придал эффект старины,
19.10.2018 Sk-News.Ru
Международный союз ораторов создали молодые лидеры из 8 стран, пройдя школу ораторства в Архызе - Sk-News.Ru Очный этап Международного научно-образовательного проекта «Искусство ведения переговоров, дебатов, публичных выступлений в мультикультурной среде», прошедший в пос.
19.10.2018 Sk-News.Ru
В рамках празднования Международного дня пожилых людей Министерство труда и социальной защиты КБР проводит месячник «Милосердие».
11.10.2018 Кабардино-Балкарская правда
В Нальчике состоялось заседание Совета начальников органов Федеральной службы безопасности СКФО. В его работе приняли участие Александр Матовников и Казбек Коков - Глава КБР   Сегодня в Нальчике прошло заседание Совета начальников органов Федеральной службы безопасности СКФО.
19.10.2018 Глава КБР
В Кабардино-Балкарское УФАС России поступила жалоба заявителя - общества с ограниченной ответственностью «Контракт» (далее - заявитель) на действия заказчика - Государственного казенного учреждения КБР «Управление капита
19.10.2018 Кабардино-Балкарское УФАС
Госавтоинспекция Кабардино-Балкарии призывает автомобилистов обеспечить безопасность пешеходов на дорогах Невнимательность водителя перед пешеходным переходом может привести к трагедии   С начала текущего года н
19.10.2018 KbrInfo.Ru