О РАБОТЕ ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ХРАНЕНИЯ, УЧЕТА, НАУЧНО-СПРАВОЧНОГО АППАРАТА И АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ АРХИВНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ УЦГА АС КБР ЗА 2 КВАРТАЛ и 1 ПОЛУГОДИЕ 2017 ГОДА.

 

   

О РАБОТЕ ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ХРАНЕНИЯ, УЧЕТА, НАУЧНО-СПРАВОЧНОГО АППАРАТА

И АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ АРХИВНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

УЦГА АС КБР ЗА 2 КВАРТАЛ и 1 ПОЛУГОДИЕ 2017 ГОДА

 

Первоочередное внимание сотрудниками отдела уделялось обеспечению сохранности особо ценных архивных документов.

 

В этих целях в течение квартала было подготовлено к передаче на реставрацию и переплет 337 единиц хранения особо ценных и наиболее востребованных пользователями документов объемом 16 109 листов.

Всего за 1 полугодие подготовлено к передаче на реставрацию и переплет 784 единиц хранения объемом 30 042 листа из архивных фондов Управления Кабардинского округа, Управления Нальчикского округа Терской области, Управления межевой частью Терской области, Нальчикского горского словесного суда, Нальчикского окружного полицейского управления, Кабардинского конного полка, Правителя Кабарды, Правительства Кабардино-Балкарской Республики, Прокуратуры Кабардино-Балкарской Республики, Исполнительного комитета Нальчикского городского Совета народных депутатов Кабардино-Балкарской Республики, Исполнительного комитета Терского районного Совета народных депутатов Кабардино-Балкарской Республики, Земельного управления исполнительного комитета Кабардино-Балкарского областного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов и др.

               

Было проверено наличие и физическое состояние за квартал 1 761 единицы хранения, за полугодие – 5 625 единиц хранения документов. Проверка проводилась по архивным фондам:

                Р-248 – Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики;

Р-373 – Экономическое совещание Исполнительного комитета Кабардино-Балкарского областного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов;

                Р-499 – Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Кабардино-Балкарской Республике;

                Р-836 – личный фонд преподавателя химии и физики Ленинского учебного городка, первого метеоролога Кабардино-Балкарии И.И. Шуйского;

                Р-838 – личный фонд ректора Кабардино-Балкарского государственного университета, доктора сельскохозяйственных наук, профессора, ветерана Великой Отечественной войны К.Н. Керефова;

                Р-847 – личный фонд журналиста М.Ч. Шаваевой;

                Р-858 – личный фонд писателя, переводчика, ветерана Великой Отечественной войны М.М. Киреева;

                Р-1022 – Верховный суд Кабардино-Балкарской Республики;

                Р-1025 – Совет Министров Кабардино-Балкарской ССР;

                Р-1196 – Администрация Президента Кабардино-Балкарской Республики;

Р-1221 – личный фонд Заслуженного врача КБАССР, доктора медицинских наук, профессора В.И. Кушхабиева;

Р-1285 – Правительство Кабардино-Балкарской Республики.

 

В соответствии с планом комплектования был проведен прием на государственное хранение в течение 2 квартала 34 единиц хранения управленческой документации.

Всего за 1 полугодие на государственное хранение принято 2 053 единицы хранения управленческой документации Администрации Президента Кабардино-Балкарской Республики за 2002-2006 гг., Совета Министров Кабардино-Балкарской ССР за 1947-1992 гг., Правительства Кабардино-Балкарской Республики за 1992-2006 гг., Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики за 1948-1967 гг., Верховного суда Кабардино-Балкарской Республики за 1973-1988 гг., Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Кабардино-Балкарской Республике за 1927-2016 гг.

Все принятые документы сверены с описями, зашифрованы, внесены в основные и вспомогательные учетные документы, размещены и затопографированы в архивохранилищах. Экземпляры описей по акту переданы в отдел использования документов и методической работы УЦГА АС КБР для выдачи пользователям читального зала и сотрудникам Архивной службы КБР.

 

                Продолжалась работа по восстановлению угасающих текстов по фонду Р-3 – Административный отдел Исполнительного комитета Кабардино-Балкарского областного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов и его подотделы. Набраны и распечатаны за квартал 487 листов, за полугодие – 1 150 листов восстановленных текстов.

 

                В течение 1 полугодия продолжалась тематическая разработка архивных фондов Р-510 – Кабардино-Балкарский строительный трест (описи №№ 1-2), Р-594 – Отдел сельского и колхозного строительства исполнительного комитета Прохладненского районного Совета депутатов трудящихся Кабардино-Балкарской АССР (опись № 1), Р-619 – Строительное управление № 1 треста «Кабардастрой» (опись № 1).

За 2 квартал закаталогизированы 10 единиц хранения; составлены и проиндексированы в соответствии с новой схемой Единого классификатора документной информации 171 тематическая  карточка.

За полугодие закаталогизированы 197 единиц хранения; составлены 341 тематическая карточка.

В связи с возросшими в текущее время обращениями организаций, в целях обеспечения оперативного доступа и использования при исполнении запросов, на карточный учет были взяты акты ввода в эксплуатацию объектов капитального строительства.

                               

                Из архивохранилищ в течение квартала в установленном порядке по оформленным письменным запросам выданы 9 163 единицы хранения, из них 3 010 единиц хранения – пользователям в читальный зал УЦГА АС КБР.

                За полугодие выдано 20 007 единиц хранения, из них 5 674 единиц хранения – пользователям в читальный зал УЦГА АС КБР.

140 158 листов особо ценных дел, выдававшихся в течение квартала пользователям для работы в читальном зале УЦГА АС КБР, просмотрены полистно. За полугодие полистно просмотрено 200 632 листа.

                                                                                                                                                                                                                 

Во 2 квартале начальником отдела А.С. Пшибиевым была подготовлена 1 информация о работе отдела.

Всего за полугодие начальником отдела были подготовлены 4 информации, в том числе «Третья годовщина воссоединения Крыма и Севастополя с Россией», «Встреча со школьниками», «О работе отдела организации государственного хранения, учета, научно-справочного аппарата и автоматизированных архивных технологий УЦГА АС КБР за 1 квартал 2017 года», «О работе отдела организации государственного хранения, учета, научно-справочного аппарата и автоматизированных архивных технологий УЦГА АС КБР за 2 квартал и 1 полугодие 2017 года». Все материалы размещены на сайте Архивной службы КБР в сети Интернет.

 

В течение 1 полугодия А.С. Пшибиевым было принято участие в работе коллегии Архивной службы КБР (готовил проекты повестки, решений, протокол заседания, утвержденные решения), экспертно-проверочной комиссии Архивной службы КБР (представлял на заседания номенклатуры дел организаций, описи постоянного срока хранения на документы по основной деятельности организаций),  Научно-методического совета Архивной службы КБР (участвовал в рассмотрении и обсуждении докладов, информаций, методических разработок), заседаниях рабочей группы Архивной службы КБР по подготовке к изданию 3-го тома «Становление и развитие физической культуры и спорта в Кабардино-Балкарии» сборника архивных материалов «Документы свидетельствуют» (участвовал в обсуждении плана работы группы, примерной схемы выявления документов для включения в сборник), съемках телепередач, посвященных Дню архивов, (рассказал о работе архивохранилищ УЦГА АС КБР), 95-летию Архивной службы КБР (рассказал о работе отдела), а также посвященной работе Архивной службы КБР в целях профессиональной ориентации учащихся, семинарах по заполнению справок о доходах и расходах государственных гражданских служащих и переходу на новую банковскую систему платежных карт МИР, вместе с другими сотрудниками в праздничном мероприятии, посвященном третьей годовщине воссоединения Крыма и Севастополя с Россией.

Также А.С. Пшибиевым вместе с консультантом отдела использования документов и методической работы Н.А. Бальжатовой проведена встреча в читальном зале УЦГА АС КБР с учащимися 6-8-х классов средней общеобразовательной школы № 23 г.о. Нальчик и их преподавателем Г.Н. Заиченко, в ходе которой ребята были ознакомлены с архивными документами за 1917 год. Из них школьники узнали, какие гражданские и военные учреждения функционировали в Кабардино-Балкарии в тот период, какую деятельность они осуществляли, как отразились на них революционные события. Также ребята получили консультацию по определению тем для проведения в будущем исследовательской работы с использованием архивных документов.

 

В ходе участия в работе по подготовке к изданию 3-го тома «Становление и развитие физической культуры и спорта в Кабардино-Балкарии» сборника архивных материалов «Документы свидетельствуют» начальником отдела просмотрены 383 единицы хранения из архивных фондов Р-503 – Государственный комитет по физической культуре и спорту Кабардино-Балкарской Республики, Р-1268 – Министерство Кабардино-Балкарской Республики по делам молодежи, физической культуре и спорту, Р-1340 – Министерство курортов и туризма Кабардино-Балкарской Республики с целью выявления документов по истории физической культуры, спорта, альпинизма и туризма в Кабардино-Балкарии в 2000-х гг.

 

Во 2 квартале начальником отдела исполнен 1 тематический запрос. Всего за полугодие им исполнены 3 тематических запроса о выдаче дел во временное пользование и 2 социально-правовых запроса (оба положительные) о подтверждении факта пребывания в немецком плену во время Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.

 

                Республиканской межведомственной экспертной комиссией по рассекречиванию и продлению сроков засекречивания архивных документов рассекречено 109 единиц хранения, содержащих 2 175 секретных документов за 1964-1985 гг. Министерства сельского хозяйства Кабардино-Балкарской АССР, Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по статистике, Верховного суда Кабардино-Балкарской АССР. Указанные документы в установленном порядке переданы на открытое хранение.

 

                Ведущим специалистом-экспертом отдела Ф.Ф. Темботовой принято участие в подготовке и оформлении фотодокументальной выставки, посвященной 95-летию Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики.

 

С 3 по 7 апреля 2017 года в Институте информационных технологий и телекоммуникаций Северо-Кавказского федерального университета (г. Ставрополь) в рамках реализации государственного контракта с Администрацией Главы Кабардино-Балкарской Республики проводились курсы повышения квалификации для государственных гражданских служащих Кабардино-Балкарской Республики по программе «Организация работы с электронными документами. Система электронного документооборота». На них прошли обучение ведущие специалисты-эксперты отдела Р.Л. Емкужев и Ф.Ф. Темботова.

 

По результатам состоявшегося 12 мая 2017 года конкурса ведущие специалисты-эксперты отдела Р.Л. Емкужев и М.А. Черкесова включены в кадровый резерв Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики для замещения должностей государственной гражданской службы Кабардино-Балкарской Республики главной и ведущей групп.

 

С 22 июня 2017 года по настоящее время сотрудниками отдела осуществляется наставничество над студентами Кабардино-Балкарского государственного университета им. Х.М. Бербекова на период прохождения ими архивной практики в УЦГА АС КБР. Для них проведена обзорная экскурсия по архивохранилищам УЦГА АС КБР, рассказано о нормативных требованиях, предъявляемых к архивохранилищам, обеспечению сохранности архивных документов, разъяснены порядок выдачи и возврата документов, их размещения, ведения учетных документов и топографических указателей. Теоретические сведения закреплялись на практике при выполнении соответствующих видов работы отдела.

 

                                                      А.С. Пшибиев

начальник отдела организации госхранения,

учета, НСА и ААТ УЦГА АС КБР

 
По теме
Сотрудниками ОРЧ (СБ) МВД по Кабардино-Балкарской Республике выявлен факт получения взятки дознавателем Управления МВД России по г.о.
14.07.2017
4a4fab8e783aa88dc3c126f0d8b37680.jpg1 - Россельхознадзор 07.2017 года специалистами отдела государственного земельного надзора (Кабардино-Балкарская Республика) Управления Россельхознадзора по Кабардино-Балкарской Республике и Республике Северная Осетия-Алания были проведены п
14.07.2017
 
Следственными органами Следственного комитета РФ по Кабардино-Балкарской Республике возбуждено уголовное дело по п. «а» ч.3 ст.
13.07.2017
Прокуратура Кабардино-Балкарской Республики выявила факт незаконной рубки леса - РИА Кабардино-Балкария Прокуратура Кабардино-Балкарской Республики  установлен факт незаконной рубки неустановленными лицами лесных насаждений в Кенженском участковом лесничестве государственного казённого учреждения «Нальчикское лесничество»,
13.07.2017
В Нальчике сотрудники экстренных служб проведут практическое занятие на площади Согласия - РИА Кабардино-Балкария 13 июля 2017 года с 19 до 20 часов на площади Согласия в Нальчике   состоится совместное мероприятие ГУ МЧС России по Кабардино-Балкарской Республике и УГИБДД МВД по КБР,- сообщает пресс-служба  Главного управления МЧС Р
13.07.2017
 
Сотрудники экстренных служб проведут практическое занятие на площади Согласия - МЧС КБР 13 июля 2017 года с 19 до 20 часов  на площади Согласия (фонтан напротив Дома Правительства КБР) состоится совместное мероприятие ГУ МЧС России по Кабардино-Балкарской Республике и УГИБДД МВД по Кабардино-Балкарии.
13.07.2017
DIPLOMA - Министерство строительства и ЖКХ КБР     Министерство строительства, жилищно-коммунального и дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики (далее Минстрой КБР), расположенное по адресу: ул.
12.07.2017
В Баксанском районе КБР активно практикуются семинары повышения пенсионной грамотности населения - Пенсионный фонд Усилиями специалистов управления Пенсионного фонда РФ по Кабардино-Балкарской Республике в Баксанском районе организована работа по проведению регулярных обучающих и консультативных семинаров с коллективами большинства о
12.07.2017
 
RSHN Moscow - Россельхознадзор 10.07.2017 года сотрудниками отдела государственного земельного надзора (Кабардино-Балкарская Республика) Управления Россельхознадзора по Кабардино-Балкарской Республике и Республике Северная Осетия-Алания были проведены
12.07.2017
ПЛАТИ НАЛОГИ ВОВРЕМЯ! - УФССП    Судебные приставы Нальчикского городского отдела УФССП России по Кабардино-Балкарской Республике провели рейд по взысканию задолженности в пользу ИФНС России по КБР.
11.07.2017
Следственными органами Следственного комитета РФ по Кабардино- Балкарской Республике возбуждено уголовное дело в отношении жителя города Нальчика, подозреваемого в совершении преступления, предусмотренного ч.1 ст.
19.06.2018 Следственный комитет
Автоинспекторы Кабардино-Балкарии помогают школьникам сохранить навыки безопасного ориентирования в дорожной среде - KbrInfo.Ru В летний период сотрудники Госавтоинспекции республики реализуют комплекс мероприятий со школьниками в лагерях и на закрытых ведомственных жилых комплексах, сообщает пресс-служба УГИБДД МВД по КБР.
18.06.2018 KbrInfo.Ru
«Летние чтения» звучали на Чегете - KbrInfo.Ru Стихотворения Кайсына Кулиева, Адама Шогенцукова, Ибрагима Бабаева, Расула Гамзатова, Нальбия Куёк и Булата Окуджавы читали поэты, артисты, художники, журналисты и любители поэзии в живописном месте Приэльбрусья - Чегете,
18.06.2018 KbrInfo.Ru
Любите Россию и будьте России навеки верны - Кабардино-Балкарская правда В ряду праздничных мероприятий, посвящённых Дню России, большое впечатление произвёл конкурс чтецов, участниками которого стала молодёжь – от детей дошкольного возраста и школьников  до студентов медколледжа,
19.06.2018 Кабардино-Балкарская правда
«Люблю» на языке танца… - КБГУ им. Х.М. Бербекова Яркий, увлекательный, красочный хореографический праздник подарил Нальчику Театр танца КБГУ «Каллисто» .
19.06.2018 КБГУ им. Х.М. Бербекова
Чтение стихов вслух становится все более популярным, но такого не наблюдалось еще десять лет назад, когда мы начинали свой проект «Вечера поэзии «Времена года».
14.06.2018 Газета Горянка
По цеховой принадлежности Галина ПАК – живописец, однако поиски новых способов самовыражения привели ее к скульптуре, к которой изначально она не чувствовала тяги.
14.06.2018 Газета Горянка
День России  в  столице Кабардино-Балкарии был ознаменован парадом дружбы, в  котором приняли участие представители законодательных и исполнительных органов власти, общественных организаций, национально-культурных центров,
14.06.2018 Кабардино-Балкарская правда
Исторический выезд во Францию - Кабардино-Балкарская правда Воспитанники СШОР по футболу управления по физической культуре, спорту и делам молодёжи местной администрации г.о.
19.06.2018 Кабардино-Балкарская правда
Юные борцы соревновались за звание сильнейших - Городской округ Нальчик В Нальчике во Дворце спорта в рамках акции «Спорт против наркотиков» состоялось очередное ежегодное открытое первенство ДЮСШ №4 Управления по физической культуре, спорту и делам молодежи г.о.
19.06.2018 Городской округ Нальчик
В юбилейном всероссийском «MIXBattle» Кавказ представят атлеты Ставрополя, Михайловска, Алагира, Владикавказа и Минвод - Sk-News.Ru В рамках пятого Всероссийского фестиваля уличных культур проведут командное состязание участников по трём «уличным» дисциплинам: фриран, воркаут и трикинг.
19.06.2018 Sk-News.Ru
В тренажёрном зале «Легион» в Нальчике прошёл настоящий праздник силы. На чемпионат республики по становой тяге собрались самые сильные атлеты Кабардино-Балкарии в десяти весовых категориях.
19.06.2018 Кабардино-Балкарская правда
В Чегеме прошёл республиканский мужской турнир по волейболу среди ветеранов, посвящённый Дню России, организованный Министерством спорта и Федерацией волейбола КБР.
19.06.2018 Кабардино-Балкарская правда
Сегодня в Москве под руководством А.В.Бортникова состоялось заседание Национального антитеррористического комитета. В его работе принял участие и выступил Ю.А.Коков - Глава КБР www.nac.gov.ru   Сегодня в Москве под руководством председателя НАК, директора ФСБ России Александра Бортникова состоялось заседание Национального антитеррористического комитета.
19.06.2018 Глава КБР
Ветераны ВОВ и общественники Нальчика с юными патриотами придут к «Вечному огню Славы» ровно в 4 утра 22 июня - Sk-News.Ru В международной добровольческой гражданско-патриотической акции в час нападения на нашу страну гитлеровских захватчиков в далеком июне 1941 года в этом году будут участвовать помимо молодёжи ветераны Великой Отечественно
19.06.2018 Sk-News.Ru
Оплата государственной пошлины за сведения о недвижимости осуществляется по УИН - Министерство земельных и имущественных отношений КБР   Кадастровая палата по Кабардино-Балкарской Республике осуществляет предоставление сведений из Единого государственного реестра недвижимости с 1 сентября 2015 года,
19.06.2018 Министерство земельных и имущественных отношений КБР
По причине аварийного ремонта магистрального водопровода в Нальчике на пересечении улиц Тарчокова и Кирова, 20 июня с 9 до 18 часов будет приостановлено движение транспорта,
20.06.2018 Sk-News.Ru